海鸥聊天的群发好友功能可以把相同通知送给多位联系人。便利的同时，也容易把消息发给不该收到的人，或让对方误以为需要单独回复。发送前用“对象、内容、时间、回执”四项检查，能减少误发和重复沟通。
先确定谁需要知道列出通知的直接相关人，而不是从通讯录里随手全选。若内容涉及活动安排，核对参与名单；若涉及工作资料，先确认收件人是否有权查看。多位联系人只需要相同的普通通知时才适合群发。包含个人情况、报价或不同处理方式的内容，应分别发送，不要把同一模板强行套给所有人。
发送范围应由事项决定，而非通讯录数量。把通知写成能执行的短消息消息开头说明事项，接着写时间、地点或入口，最后注明需要对方做什么、何时回复。涉及变更时标明旧通知哪里失效。避免只发“请看附件”或没有背景的链接；对方需要知道文件用途、版本和来源。发送前读一遍，确认日期、时区和联系人称呼没有混淆。
先小范围测试，再正式发出如果是重要通知，先发给自己或一位熟悉的联系人，检查文字排版、链接是否指向官方页面、附件能否打开。群发列表确认时再看一次人数和姓名，避免把不相关联系人勾选进去。不要反复点击发送，先观察本次任务状态，防止同一通知被重复送达。
先用测试对象确认内容和链接，再检查正式名单。发送后关注关键回执显示发送成功不代表每个人已经阅读或理解。对需要行动的联系人，约定明确回复方式，例如“收到并确认时间”；临近截止仍无回应时，再进行一对一提醒。若发现误发，应尽快向相关人说明更正内容和旧消息状态，必要时按当前客户端能力处理原消息。撤回是否生效取决于具体条件，不能假设接收方没有看见。
用关键对象的确认结束重要通知流程。群发适合内容一致、对象明确的通知。先筛对象，再写清动作，发送后核对回执，比追求一次发给更多人更有用。